最近有一些朋友在問數電票的問題,比如:數電票開具流程有哪些?數電票有哪些優點?數電票交付是什么意思?下面博宇會計的小博來給大家詳細解答。
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一、數電票開具流程有哪些?
數電票,全稱數字電子發票,是現代電子商務的一種重要應用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲等優勢,逐漸取代了傳統紙質發票的地位。以下是數電票開具的全流程操作指南,幫助您了解如何便捷、合規地開具數電票。
1、注冊與登錄
首先,您需要在電子發票服務平臺進行注冊,并確保您已經擁有一臺可用的電子設備,如電腦或手機等。進入服務平臺后,您需要完成用戶注冊和登錄,通常需要填寫企業或個人信息以完成注冊。
2、設置開票員
在完成登錄后,您需要設置開票員。開票員可以是企業或個人的不同角色,根據實際需要設置即可。同時,確保開票員已獲得相應的開票權限。
3、開具發票
在完成開票員設置后,您可以開始開具發票。根據不同場景和業務類型,您可以選擇不同的發票模板進行開具。在填寫發票信息時,務必確保信息的準確性,避免后續不必要的麻煩。
4、導出與交付
完成發票開具后,您可以將其導出為PDF或其他格式的文件,并進行交付。通常,您可以通過電子郵件、云存儲、USB等方式將發票交付給客戶或個人。
5、注意事項:
(1)在開具發票時,請確保您已正確填寫所有必要的信息,包括購買方和銷售方信息、商品或服務內容、金額等。
(2) 在交付發票時,請確保接收者能夠輕松打開并查看發票,同時避免將敏感信息泄露給第三方。
(3) 確保電子發票的合規性,遵循相關稅務法規和規定,以避免可能的風險和麻煩。
二、數電票有哪些優點?
1、發票信息全部數字化,實現發票全領域、全環節、全要素電子化。
2、發票版式全部簡化,重新設計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯次全部簡化,全票無聯次;取消了收款人和復核人欄,會計無需糾結。
3、開票流程全部簡化,開票零前置,無需稅控設備即可開票,無需票種票量核定即可開票,一個企業確定開票總額度即可開票,且開票額度可動態調整。有網絡就可以開票,登錄網頁、客戶端或者手機APP即可開票。
4、電子發票重復入賬報銷問題基本解決,納稅人可通過電子發票服務平臺標記發票入賬標識,避免重復入賬。
5、實現發票自動交付,納稅人可以通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶自動交付數電票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數電票。
6、紅字發票處理流程簡化,發票未入賬時可直接全額紅沖,發票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。
三、數電票交付是什么意思?
全面數字化的電子發票(數電票)是開票成功后,開票方納稅人可通過稅務數字賬戶自動交付數電票;也可選擇自行交付方式,通過郵箱交付、二維碼交付,或者將發票下載到電腦本地后再通過其他方式交付給購買方。
具體交付方式如下:
(一)稅務數字賬戶自動交付。電子發票服務平臺稅務數字賬戶自動交付數電票,是指銷售方成功開具數電票以后,系統默認將電子發票文件及數據自動交付至購買方(包括經辦人)的稅務數字賬戶。
注:電子發票服務平臺稅務數字賬戶(登錄給省級稅務機關電子稅務局【我要辦稅—稅務數字賬戶】模塊)是面向納稅人繳費人的,歸集各類涉稅涉費數據,集查詢、用票、業務申請于一體的應用。
(二)自行交付方式,是指納稅人稅務數字賬戶查詢發票后自行選擇電子郵件、二維碼、電子文件導出等方式交付全電發票。
1. 點擊“郵箱交付”,在彈出頁面選擇文件格式和輸入郵箱地址,點擊“確定”以電子郵件進行交付。
2. 點擊“二維碼交付”,在彈出頁面將二維碼展示給購買方,由購買方掃描二維碼獲取發票。
3. 其他方式交付。選擇點擊“發票下載PDF”、“發票下載OFD”、“下載為XML”,將發票下載到電腦本地,再通過其他方式交付給購買方。
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