現在很多企業老板,都會找代賬公司注冊公司和代理記賬。那么,代理記賬公司是干什么的?選擇代理記賬有哪些優勢?如何選擇正規靠譜的代理公司?接下來博宇會計的小博帶你講解一下。
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一、代理記賬公司是干什么的?
代理記賬公司是為企業機構提供財務、稅務等方面的代理記賬服務。具體包括:簿記、賬目整理、票據管理、稅務申報、財務分析、財務規劃、風險管理等。代理記賬公司幫助企業機構管理財務數據,縮短企業申報稅務的時間,降低稅務風險,提高企業效益。具體分為以下幾類:
(1)代理記賬納稅申報。
(2)工商登記、變動服務。
有的代理記賬公司不只運營代理記賬業務流程,也會為授權委托顧客提供工商注冊代辦層面的服務。從總體上,該領域的服務內容關鍵有:
1、公司申請注冊;
2、公司注冊地址變更;
3、公司變更經營范圍;
4、公司注冊資本變動;
5、公司名字變動;
6、公司公司法人變更;
7、公司公司股權轉讓;
8、公司銷戶等。
此外,必須表明的是,在公司申請注冊層面,代理記賬公司的技術專業服務精英團隊還能夠為創業人提供全過程代辦公司服務。
(3)財稅服務。
有關于財稅服務服務的服務內容,其關鍵服務新項目為:為企業提供日常財稅知識咨詢服務;具體指導企業申請辦理日常稅收事宜;幫助或具體指導企業開展財稅知識學習培訓;為企業提供全新稅務現行政策信息內容,開展政策措施等。
(4)別的升值稅務服務。
實際包括:本人稅務籌劃、企業稅務籌劃、公司財務審計、進出口退稅等。
二、企業選擇代理記賬有哪些優勢?
1、安全性更好
代理機構為企業記賬,如果出了任何問題,跟企業本身是沒有任何關系的,企業也不需要為之負責。所以可以說是財務風險的轉嫁,而且財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密!代理記賬公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
2、專業性更強
代理機構就不一樣了,好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。而且代理機構成立的時間越長,處理各種公司的財務就越多,經驗也就足夠豐富,能夠更好的處理企業的財務問題。
3、成本更低
代理財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享有品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。
三、如何選擇正規靠譜的代理公司?
1、考察工商基礎信息
可從企查查、天眼查、國家企業信用信息公示系統等相關渠道查詢到企業的工商基礎信息,重點關注如下四點:
(1)企業是否正常經營
(2)經營范圍是否包含“代理記賬”
(3)注冊時間與注冊資本
(4)股東信息
2、行業準入的證書查詢
代理記賬公司開展代理記賬業務是需要行政許可的,只有經過當地的財政部門對從業人員資質條件、辦公條件、業務水平等進行審查和批準后,才會頒發《代理記賬許可證書》。
所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時年檢。
3、考察公司規模
(1)是否有正式的辦公場所
(2)檔案管理是否規范
代賬公司要代理很多家企業的財務賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當又極易造成資料的缺失,所以內部辦公環境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。
(3)人員規模
正規代理記賬公司的組織架構都比較完善,財務部、綜合部、運營部等部門都具備,而且公司會按照國家規定為員工繳納社保。
4、查看現有會計憑證
會計憑證裝訂的好不好是企業會計水平、管理及業務規范程度的一大體現。
水平高、管理規范的企業裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標識清晰,簽字明確到位。
5、考察工作流程是否規范
為規范代理記賬活動,各地根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規的規定,制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進代理記賬行業健康發展,代理記賬公司依照此辦法開展業務。
一家正規的代理記賬公司應按照此辦法設定相應的業務標準流程,如是否按規定簽訂委托合同,是否在合同中有規定雙方的權利義務等。未按此規范操作的代賬公司也不要選。
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