老板必知：企業產生亂舊賬的原因是什么？不梳理的危害有哪些？
當一家公司經營的時間越長，產生的賬目也會越多，而面對公司會計的人員流動，很多時候會產生交接上的錯漏，久而久之，公司的賬目上就會出現很多亂舊賬。這時，就需要進行處理。那么，企業產生亂舊賬的原因是什么？企業亂舊賬清理的方法有哪些？企業亂舊賬不梳理的危害有哪些？下面博宇會計的小博給大家詳細解答。
圖源：pexels
一、企業產生亂舊賬的原因是什么？
1、企業經營活動的會計記錄不正確、不完整、不真實。
2、由于更換過多個會計，導致賬目處理上亂七八糟，很多科目的入賬不正確，核算的方法不一致，最終導致賬目上出現了很大的漏洞。
3、企業自身不重視會計核算工作或是聘請了不合格的會計中介機構（會計人員），處理賬務不夠專業或是常年不進行會計核算工作，導致賬務出現無法彌補的錯誤。
解決辦法就是把賬目捋順了，補齊會計核算過程中所需的各種資料，最終完成一套符合企業真實經營情況的會計核算成果（賬簿等）。
二、企業亂舊賬清理的方法有哪些？
第一，核對開戶銀行存款
1、出納打印所有開戶行的對賬單；
2、對每個賬戶進行核對；
3、若與賬上不一致，應找出原因，并將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行與銀行對賬單調整成一致；
4、通過銀行傳來的對賬單，將銀行對賬單余額與銀行存款日記記賬余額進行核對；
5、如果兩者不相符，原因可能是：
一方記賬有誤；
存在未達賬項，應該調節銀行存款余額調節表達到二者一致。
第二，盤點出納庫存現金
1、與出納一同盤點庫存現金數量，并與賬上進行核對，如發現不一致，應查明原因，并進行財務調節處理。
2、清查之后填寫“現金盤點報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。
第三，盤點倉庫存貨
1、組織財務與倉庫人員對所有存貨進行大盤點；
2、將盤點的存貨數據與存貨明細賬進行核對，確保每項存貨的賬實相符，若存在不符的，要查明原因，并進行調整成賬實一致。
第四，盤點公司固定資產
1、與設備管理人員一同對固定資產進行盤點核賬；
2、一方面核對賬上是否與實際固定資產一致，一方面建立固定資產小卡片，并粘貼在固定資產顯眼處，以便下次核查；
3、逐一對倉庫存貨、固定資產等各項財產物資進項盤點，并填制盤存單，與賬面余額核對，確定盤虧盤盈數；
4、填制實存于賬存的對比表，作為調整賬面的憑證。
第五，與客戶核對應收賬款
1、主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據
2、制作每位客戶應收賬款對賬單，先交銷售人員核對，再由銷售人員將對賬單發給客戶進行核對，對方核實后，蓋章標示相符，并退回；
3、如果不一致，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，將應收賬款進行調賬，保持與客戶一致。
第六，與供應商核對應付賬款
1、主要核對合同、入庫單等單據；
2、要求供應商制作應付賬款對賬單，先發給采購員進行核對，采購員核對完后，交由財務人員進行核對，蓋章標示相符，并退回。
3、如發現不一致，要查明原因，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，進行財務處理。
第七，核查國稅/地稅納稅申報情況
1、查閱國稅/地稅納稅申報系統報稅情況，熟識各系統的情況；
2、核對賬上相關涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一致，如不一致，應查明原因，并進行調整。
第八，收集各種單據
銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
第九，建賬或賬務處理
1、以上單據準備好后，對于原來無賬的，可以準備建賬；對于原來有賬的，要根據實際情況進行賬務處理；
2、亂賬的整理，是需要按上述流程進行各種核對、收集數據以及建賬；
3、理順之后，還有一個最重要的工作，就是將財務工作制度化與流程化。
第十，核查國稅納稅申報情況
查閱國稅納稅申報系統報稅情況，熟識各系統的情況，核對賬上相關涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一致，如不一致，應查明原因，并進行調整。
三、企業亂舊賬不梳理的危害有哪些？
其具體表現在:
(1) 影響管理層的經營、決策
如今，管理層在制定經營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數據，并經過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經營決策。所以，一旦公司出現賬目漫亂，那么管理層所查看財務數據也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經營決策，從而對公司造成嚴重的損失。
(2) 可能帶來一定的財稅風險
根據相關政策要求，公司自創建以來就離不開記賬報稅，也就是說，公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。
而如果公司出現了賬目混亂的現象，記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯，從而導致出現虛假申報、偷稅漏稅等情況，一旦被稅務機關發現，派人前往箱查，那么不僅會為公司帶來相關處罰，同時也會要求公司補齊稅款，繳納罰款若情節較為嚴重，還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。
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