財務管理對于企業來說至關重要,但是在實際操作中,很多企業都需要解決財務資源有限的問題。為了降低企業的運營成本和提高財務管理效率,很多企業會選擇財務外包服務。那么,財務外包是做什么的?海南財務外包服務內容及收費是怎樣的?財務外包的好處及優勢有哪些?今天就讓博宇會計的小博給大家詳細解答下這3個問題。
圖源:pexels
一、財務外包是做什么的?
財務外包是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成各個模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給具備專業水準的專業機構處理。
比如,企業有出納、倉管,將總賬會計或者核算會計工作外包;企業有出納、會計,將會計主管或財務經理的工作外包;企業有財務部,將內部審計工作外包。某些細分的模塊外包,比如往來賬款管理、費用報銷、財務報告、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊。
以下企業適合財務外包:
1、小微企業
當前一些新建企業各個方面還不健全、不完善,內部控制制度、會計運行系統需從零開始建立,聘請或培訓這方面的專業人才成本較高。
2、中小企業
短期內無法擴大經營規模的中小企業,如何通過產品分析,成本控制利潤,求得業績發展。
3、發展型企業
當需要由增值稅小規模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉換時,會因賬務處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大而增加會計成本。
4、大型企業
分支機構龐大的企業。這類企業在其財務部門下面設有很多分支機構,各種業務分開處理。各分支機構功能不同,分工較細,資源利用程度不一樣,產生冗余分支機構的可能性大。不同需求,內部控制!花費不到30%專職管理會計的成本,聘請到整個財務團隊,獲得一系列高質量會計服務。
二、海南財務外包服務內容及收費是怎樣的?
財務外包是一種將企業內部的財務職能外包給專業服務商的做法。這種做法可以幫助企業降低成本、提高效率、優化資源配置,同時也可以讓企業更加專注于核心業務。
財務外包服務的內容包括:
1、會計服務
會計服務是財務外包中最基礎的服務內容,包括財務報表編制、稅務申報、內部審計等。這些服務通常由專業的會計人員來完成。
2、稅務服務
稅務服務是財務外包中非常重要的服務內容,包括稅務籌劃、稅務申報、稅務審計等。這些服務通常由專業的稅務人員來完成。
3、資金管理服務
資金管理服務是財務外包中比較重要的服務內容,包括現金流管理、風險管理、投資管理等。這些服務通常由專業的資金管理人員來完成。
4、人力資源管理服務
人力資源管理服務是財務外包中比較重要的服務內容,包括員工薪資管理、福利管理、培訓管理等。這些服務通常由專業的人力資源管理人員來完成。
5、其他服務
除了上述服務內容之外,財務外包服務還包括一些其他服務,比如法律咨詢、金融風險管理、預算編制等。
總之,財務外包服務的內容非常廣泛,可以根據企業的需求進行定制化服務。
財務外包收費標準為:
9980元/年~39800元/年
三、財務外包的好處及優勢有哪些?
為什么很多企業選擇財務外包?小博認為是因為財務外包的好處及優勢有很多,具體如下:
1、降低企業資本性支出
隨著現代財務管理的規范和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴,約至10000元以上;如果選擇財務外包后,企業是不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。
2、降低企業費用成本
(1)財務外包降低了運營成本。
財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上。
而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。
(2)財務外包降低了人工成本。
企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業整體人員的成本水平,月平均工資1.5萬以上。
而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。
3、突出主營業務
作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注于自己的核心領域,集中發展和管理核心部門,突出主營業務優勢,占據更大的市場份額。
財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。
外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的領先者,具有先進的管理理念和技術手段。
4、管理人力資源
財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。
因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。
外包后,不僅可以減少大量的相關業務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好的協調、管理現有的人力資源管理工作。
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