干貨：代理記賬是干什么的？初創公司為啥適合找代理記賬？

當前，多數初創公司的老板對稅收知識了解較少，因而很多老板都紛紛開始找代理記賬公司進行財務委托，這也逐漸形成了趨勢。那么，代理記賬是干什么的？初創公司為啥適合找代理記賬？選擇代理記賬，有哪些風險要防范？下面就讓博宇會計的小博給大家詳細說說。

圖源：pexels

一、代理記賬是干什么的？

代理記賬是個專業服務，相當于企業把會計、記賬和報稅工作全部委托給外部記賬公司的財務人員完成。

好處是不需要你自己再設置會計部門，只需要有出納負責日常的貨幣收支和財產保管就可以。在公司剛成立，賬務還比較簡單的時候，用代賬比專門的會計要省錢。

另外一點，因為你是新公司，前期可能會有一段沒有收入的時間，這種情況國家要求也是要報稅的，通常是走零申報流程（不過要注意零申報有時限，新公司零申報超過6個月就會被稅務部門列入重點監控對象，并且可能被稅務稽查，影響公司信用等級；零申報超過1年會歸類為非正常戶，影響企業甚至法人的正常生活），這種繁瑣流程也比較適合代賬公司幫你處理，省時省力。

當然相對的缺點也有，一些代賬公司為了節約成本用免費的代賬應用來給你記賬，免費應用的服務和數據安全不一定靠譜，萬一后面公司走上正軌你準備自己開始記賬了，舊數據的導賬是個問題，有些老牌財務系統能支持多個不同系統的數據導入，但也還是存在在導賬前免費應用已經把你數據丟失的風險。

綜上，新公司選代賬沒問題，但慎重選擇代賬公司。

二、初創公司為啥適合找代理記賬？

一般初創公司老板都比較累，主要做經營業務，企業要先生存下來，就要賺錢維護企業生存，沒有時間再去關心財務、人事、行政等工作。主要有以下4個原因：

1、專業性

代理記賬公司有專業的會計人員，能夠提供專業的財務服務。他們熟悉稅法法規，能夠幫助公司及時了解相關政策和法規，以便更好地規避風險和遵守法律。

2、節省時間和精力

代理記賬公司能夠幫助公司節省時間和精力，讓公司的財務工作更加高效。這樣，公司可以更專注于自己的主營業務，提高自身的競爭力。

3、降低成本

代理記賬公司能夠為公司提供全面的財務服務，包括會計、報稅、審計等，能夠幫助公司降低成本，避免因為財務問題而產生額外的費用。

4、提高財務管理水平

代理記賬公司能夠為公司提供專業的財務咨詢服務，幫助公司提高財務管理水平，優化財務結構，提高經營效益。

三、選擇代理記賬，有哪些風險要防范？

第一，不能一味選擇低價

（1）低價可能除了低價這一優點，其他一言難盡，比如服務不專業，記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。

（2）低價可能包含有隱形費用。

（3）利用你的公司向其他公司虛開增值稅發票。

避免建議：

（1）簽訂規范的代理記賬合同，明確責任、條款、代理記賬包含的服務內容、費用等，簽訂合同需要附上的代理記賬公司的營業執照、加蓋公章等；

（2）定期向代賬公司索要財務報表和自己進入稅務系統查看每月的開票金額是否跟自己的一致；

（3）定期與代賬公司的相關人員保持聯系，一旦失聯，及時做好后續的移交準備，避免逾期申報稅務。

第二，選擇專業的代理機構

如何判斷是否專業？

（1）看是否有營業執照和代理記賬許可證。

（2）看里面的工作人員配置是否合規合理，外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計是否齊全。

（3）看是否配置了專業的財務記賬設備。

（4）看記賬人員是否專業，是否有相關從業經歷，是否有相關資質證書。

第三，查看公司背景

（1）看公司成立的時間，時間長的話，大可能是積累了豐富的代辦經驗。

（2）看公司的客戶數量，盡可能選客戶數量多的公司。

如果選擇得當，代理記賬這項業務一定程度上能助力中小微企業的發展，另外，中國創業人數不斷增加，創業公司不斷涌現，代理記賬這項業務也存在著巨大的藍海。

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