對于小微企業主和創業者來說,代理記賬一直是他們的首選。所以經常有人問:小微企業為啥要找代理記賬?2023年代理記賬公司的收費標準是多少?如何選擇一家好的代理記賬公司?下面就讓博宇會計的小博給大家詳細說說。
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一、小微企業為啥要找代理記賬?
找代理記賬主要由幾大方面導致,有企業內部的因素,有代理記賬機構本身優勢因素,也有國家宏觀經濟因素,具體如下:
(一)企業內部因素
目前小微企業在財稅合規方面存在以下不足:
1、不具備設賬的條件
2、財務管理不規范
3、缺乏專業知識和經驗
4、缺少專業人員支持
5、難以承擔合規成本
6、不專業的稅收籌劃
正是由于企業內部存在上述或多或少的問題,因此需要借助外部力量進行完善、優化、提升。代理記賬公司可以盡可能地協助小微企業解決這些問題。
(二)代理記賬機構本身優勢因素
1、可以幫助企業節省費用
2、可以提供專業的服務
3、盡可能地做到安全保密
4、會計政策要求
5、日常經營的需要
(三)國家宏觀經濟因素
國家對代理記賬行業的逐步重視與支持。小微企業早已是我國經濟發展中的重要組成部分,在國家政策的扶持下,小微企業群體正在茁壯成長。因此國家正加大對小微企業的關懷以及扶持,逐步完善小微企業的財稅問題。
二、2023年代理記賬公司的收費標準是多少?
(一)會計代賬收費標準
1、一般納稅人:每月500元;
2、小規模納稅人:每月300元;
說明:以上費用僅供參考,以實際咨詢為準。
(二)代理記賬收費標準
1、代理記賬服務費標準:2400-21600元/年不等;
2、財稅咨詢服務費標準:69800元/年-148000元/年;
3、工商注冊年審服務費標準:1000-3000元/年。
說明:以上費用僅供參考,以實際咨詢為準。
一般客戶需要準備的資料:
1、收入發票:記賬聯;
2、成本發票:購貨發票、原材料發票、提供勞務服務發票;
3、費用票:如餐費、話費、汽車油費、差旅費、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設備費等;
4、銀行單據:每月用回單卡到開戶行或網上打印對賬單和回單(如提現、轉帳、與銀行發生業務的所有票據等);
5、員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6、其他原始單據(如:借款合同或單據、還款合同或單據、委托收款合同或單據等)
三、如何選擇一家好的代理記賬公司?
為了減少風險,最好在早期就做好篩選,選擇一家專業的代理記賬公司。具體來講,可以參考以下5個步驟:
1、查詢資質證書
查看公司是否具有營業執照和代理記賬許可證書。
除了營業執照,提供代理記賬服務還需要《代理記賬許可證書》,有的公司并沒有相關資質,而用“財稅咨詢”“稅務咨詢”等字眼打擦邊球,以誤導客戶。
2、查詢人員配置
確認資質齊全后,可以進一步查看人員配置是否合理:
主管代理記賬業務的負責人需具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員。除此之外,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計是否齊全。
3、公司規模與過往經驗
一個專業的代賬機構應該具有專業的辦公場地和豐富的相關經驗。
合作之前,可以先實地考察代賬公司的選址和辦公環境,同時要求其提供過往客戶的業務案例,綜合評估其能力和可信度。
另外,還可以利用企業信息查詢軟件查看其是否存在勞務糾紛,如果有與其他甲方公司的勞務糾紛,則盡量避免合作。
4、明確服務內容和費用
在敲定合作的代賬公司前,千萬別怕麻煩,一定要詳細確認其提供的服務內容和相關費用,避免掉入低價陷阱。一些公司會以低價為噱頭吸引客戶,卻不提供全面的服務,一旦簽訂合同,則有后續層出不窮的隱形消費。
5、定期檢查和審計
盡管已經選擇了信譽良好的代理記賬公司,合作過程中也別做“甩手掌柜”, 仍需定期對其記賬工作進行檢查和審計,確保賬目準確合規,避免留下隱患:
(1)定期向代賬公司索要財務報表,并查核與稅務系統中的開票金額數據是否一致
(2)與代賬公司的相關人員保持良好溝通,一旦對方失聯,及時做好后續的移交準備,避免逾期申報稅務。
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