干貨：2024海南企業選擇財務外包的優勢在哪里？有哪些注意事項？
小博發現，在海南有很多企業，都會選擇財務外包。那么，財務外包是啥？2024年海南企業選擇財務外包的優勢在哪里？海南企業選擇財務外包有哪些注意事項？下面博宇會計的小博就跟您詳細說說。
圖源：pexels
一、財務外包是啥？
財務外包是一種財務管理模式。
是企業將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業機構代為操作和執行的一種財務管理模式。
說簡單一點，將整個財務部門的部分職責交由專業的人來負責，如果公司有出納和倉管，就把會計核算工作交給專業的人來做。如果公司有會計、出納、倉管，則專業的人負責財務主管或財務經理的工作，審核會計憑證、出具財務情況分析報告、公司的基本稅收籌劃、內控管理、供應鏈管理等等。
只需一次性花不到市面上管理會計一半的成本，得到的是整個財務團隊，并獲得一系列高質量的財務管理服務。
財務外包一年多少錢，一般來說，財務外包服務提供商會根據以下因素來確定收費標準：
財務外包公司的收費標準是依照具體的工作內容而定的，需結合公司財務情況來定價。一般中小企業財務外包價格為：9980元/年~59800元/年，定價僅供參考，具體會結合您公司的經營、財務情況以及根據企業客戶的具體需求，綜合分析后會給到您具體的費用。
二、2024年海南企業選擇財務外包的優勢在哪里？
財務外包的優勢在于其專業性。也就是企業除了獲得財務管理層面的支持，還能從專業的視角獲得對企業財務健康狀況的深入洞察。具體優勢還有這么幾點：
1、降低企業費用成本：財務外包減少了運營成本，避免了系統運行的日常維護成本和系統的升級成本。通過外包，企業可以減少人工成本，包括社保、公積金、年假、福利、加班費等，從而可能降低企業成本的40%；同時財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本。
2、改善企業管理質量：財務外包提高了工作合規性和財務透明度，打破了財務管理的空間和時間界限，實現在線辦公，提高工作效率。準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學，迅速應對市場變化。
財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包，可以消減開支，而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。
3、突出主營業務：財務外包使企業更加專注于主營業務，同時借助外部專業優勢，挖掘外包流程的增值潛力。企業相關人員可以接觸到先進的財務管理方法，實現直接的培訓和技術轉移。
而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助，幫助企業改善管理水平。如工資發放業務，提供深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務，企業借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。
4、更好的管理人力資源：一般企業的財務部門人員較多。人員越多，人際關系越復雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關業務人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好的協調、管理現有的人力資源管理工作。
三、海南企業選擇財務外包有哪些注意事項？
選擇外包公司時，需要考慮以下5個注意事項：
1.財務外包的信譽和實力是至關重要的。
除了考慮價格和服務內容，還需要評估企業的信譽和實力。這可以通過查閱公司的合作經歷、客戶滿意度、專業資質等方面進行綜合判斷。一個有良好信譽和實力的外包企業，往往能夠提供更可靠、高效的服務，同時具備處理復雜問題的能力。
2.服務合同的條款需要仔細審查
合同中應明確涉及財務管理的業務范圍、服務期限等相關條款。
3. 對于小企業來說，內部人員的培訓和過渡也是不可忽視的環節。
將財務管理工作的流程和知識轉移給外部專業團隊需要逐步進行，同時需要做好內部員工的溝通與培訓。這樣可以緩解員工的壓力和不安情緒，確保工作交接的順利進行。
4.注意財務外包收費標準的統一性
由于財務外包是一個新興行業，國家和當地政府并未對其收費標準作出統一規定。因此，在選擇外包公司時，需要了解其收費標準和收費方式，并確認其是否合理、透明。要避免因為收費問題而影響財務外包的效果和企業的財務安全。
5.評估財務外包單位的綜合能力
由于我國財務外包市場仍處于發展階段，一些外包單位的經營經驗、管理水平以及人才儲備可能不足。因此，在選擇外包公司時，需要通過了解其業務范圍、服務對象、信譽評價等方面來評估其綜合能力。要避免選擇那些沒有能力或經驗不足的外包公司，以避免因此造成財務信息泄露等風險。
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