科普：公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？舊賬整理的優勢有哪些？

在企業運營過程中，由于各種原因，公司舊賬可能會變得非常混亂。而這些問題的存在會給企業帶來許多麻煩。很多公司經營人員會有著這樣的疑問，往來賬混亂的原因有哪些？公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？公司舊賬整理的優勢有哪些？今天博宇會計的小博就給大家詳細說說。

圖源：pexels

一、往來賬混亂的原因有哪些？

往來賬看起來很簡單，只要按照要求如實記錄就行，但往往會發現：為什么期末余額經常會出現錯誤？為什么很多往來賬常年不能核銷并逐漸淪為壞賬？原因有以下3點：

1、不懂或不重視往來賬

一個公司的財務人員，如果沒有豐富的財務從業經驗，沒有扎實的專業知識，那么最終就會導致財務的很多工作都是混亂的。

就比如往來賬的管理，要清楚管理的思路是什么，怎么避免出現做賬的錯誤，需要建立什么樣的制度和流程規避往來賬科目余額的錯誤，遇到一些比較特殊的往來賬，要協助會計人員去了解情況，解決問題。

如果財務管理人員對于往來賬的管理方式是放任自流，那遲早會出大事。

2、遇到問題不主動解決

有些往來賬的科目余額之所以出現錯誤，大多數的原因都是有一些特殊原因沒有搞清楚。比如有往來款究竟是掛張三還是李四，究竟是A公司還是B公司，需要找相關人員核實才能確定。還有一些往來賬，是業務部門的操作是違規的，但是財務會計人員沒有去及時指出，沒有去糾正，最終會導致賬務處理出現問題。

3、制度不完善

管理好往來款，不出現錯誤，不僅需要會計人員的責任心和專業能力，更需要建立規范的制度。

比如往來科目要有專人負責跟蹤管理，比如哪些應收款已經逾期，需要提醒銷售人員催賬。哪些保證金到期了，需要找相關人員追要。另外，每月結賬前，要有人負責審核，這樣能夠第一時間發現錯誤，降低出錯率。

最后，要有必要的對賬制度，定期或不定期要和往來款的相關人員（其他應收款、其他應付款）和公司（應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款等）進行對賬，對賬往往有意想不到的收獲。

二、公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？

事實上，公司舊賬太亂完全是可以重新建賬的。重新建賬的目的是清理和整理公司過去的賬目，以便更好地了解公司的財務狀況和經營情況。通過重新建賬，可以糾正財務數據方面錯誤，規范公司財務管理，從而保持企業的財務合規性和透明度。

1、公司重新建賬的流程

(1)收集舊賬資料。

財務人員需要收集公司舊賬的所有資料，包括銀行對賬單、發票、憑證、工資單、銀行收付款單等。確保收集到的資料齊全和準確。

(2)數據備份。

在開始重新建賬之前，務必先備份公司的所有財務系統數據，并關閉相關財務賬戶和系統。這樣可以防止數據丟失和損壞。

(3)數據清理和整理。

接下來需要對收集到的舊賬數據進行清理和整理。包括檢查和核對賬目的準確性，修正錯誤和遺漏，統一命名和分類等。

(4)重新錄入和調整。

根據整理后的數據，重新錄入到新的財務系統中。在錄入過程中，要確保準確性和完整性，并根據需要進行調整和補充。

(5)賬務審查和校對。

在重新錄入后，需要進行賬務進行審查和校對，這一步非常重要，可以幫助公司發現和糾正可能存在的錯誤。

(6)編制財務報表。

在上述工作成果的基礎上，企業需要編制相應的財務報表，以便管理層和相關部門進行分析和決策。

三、公司舊賬整理的優勢有哪些？

1、清晰賬目

舊賬的梳理可以使企業形成清晰的賬冊，解決賬目混亂的問題。這樣，當管理者需要查看公司賬務時，能夠立即提供清晰的賬冊，便于準確了解公司經營狀況和財務業績。清晰的賬目還能有效避免因為賬目不明而導致的爭議和誤解。

2、規避風險

定期梳理舊賬可以讓會計人員更了解賬目，掌握更全面的信息，從而發現企業中隱含的風險。通過專業會計手段解決和化解這些風險，可以維護企業的財務和稅收安全，有效避免因為風險問題導致的經濟損失和法律糾紛。需要注意的是，如果企業不能自行清理舊賬，可以尋求專業的財稅機構來委托其幫忙梳理。

3、提供依據

當企業需要辦理一些涉及稅務的事項時，可以立即提供清晰的賬冊，讓事項辦理更為迅速。此外，清晰的賬目也能為企業的金融機構融資和辦理涉稅事宜提供必要的依據。提供清晰、準確的賬目可以讓外界更加信任企業的財務管理能力，有利于提升企業的形象和信譽。

4、優化成本

舊賬梳理能夠幫助企業更好地了解每個成本項目的具體情況，從而優化成本核算。企業可以通過對比歷史成本數據和預算數據，發現成本的異常變動，及時采取措施調整成本計劃，避免成本超出預算。同時，舊賬梳理可以讓企業更好地理解成本的變化原因，從而制定更有效的成本控制策略

5、改進管理

通過舊賬梳理，可以發現企業會計處理中的隱患和風險，并且可以及時采取措施進行改進，從而提高企業的財務管理水平。同時，通過舊賬的梳理，企業可以發現會計處理中的不足之處，進而完善會計制度和內部控制制度，提高企業的財務管理效率。

總之，企業梳理舊賬有很多好處。通過清晰賬目、規避風險、提供依據和改進管理等措施，可以提高企業的財務管理水平和效率，為企業的可持續發展打下堅實的基礎。

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