企業(yè)注冊好后,需要辦理對公賬戶。那么,對公賬戶是干什么用的?公司對公賬戶為什么會被凍結?今天,博宇會計的小博就從這兩個問題來帶大家簡單了解。
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一、對公賬戶是干什么用的?
對公賬戶顧名思義,就是對公銀行賬戶即單位銀行結算賬戶,是指以公司名義在銀行開立的賬戶。
經營活動的日常資金收付,以及工資、獎金和現金的支取均可通過該賬戶辦理。它是非居民(個人)賬戶,如公司、行政事業(yè)單位等銀行賬戶,沒有卡和存折,通過支票和匯款憑證取錢。
辦理對公賬戶的用處如下:
單位發(fā)工資、特定用途資金專項管理、日常轉賬結算和現金收付等都是通過各種對公結算賬戶進行的,最主要體現在這幾項:
(1)從稅務申報和稅款的繳納上,企業(yè)必須要用到對公賬戶。作為企業(yè)必須履行的義務,記賬報稅隱性要求了企業(yè)必須辦理銀行開戶;并且,如果申請個退稅補貼一類的,也必須通過對公賬戶走,不會打給個人賬戶。
(2)從經營的角度上看,企業(yè)在與客戶進行交易時,部分客戶也會要求必須使用對公賬戶進行收付款。
只有清楚地將法人的財產與私人的財產進行分割,才不會出現財產的混同。公司將法人的對公賬戶完全地獨立,才能夠保證公司財產的獨立性。
如果交易金額轉到私人賬戶上,那這筆交易明顯就做不到三流合一,也許會被稅局稽查。
(3)就企業(yè)實際的經營運轉來看,對公賬戶更方便實現資金各個用途的專項管理,提高公司對于資金的管理效率。
比如,公司通常會開立基本戶、一般戶、或者專門用途的賬戶等用于不同的資金管理需求,或者不同的用途。這樣不僅可以清楚地劃分資金的用途,也便于掌握企業(yè)各個款項的資金流向。定期對于各個資金戶的流水進行分析,可以更有利于做出準確的資金籌劃。
簡而言之,公司的一切經營活動資金往來都必須通過對公賬戶來完成!
二、公司對公賬戶為什么會被凍結?
對公賬戶被凍結通常是由于以下原因:
1. 長期不對賬:如果公司長期不核對銀行賬戶流水,可能會導致銀行懷疑賬戶活動異常,出于風險控制的目的,銀行可能會暫時凍結賬戶。
2. 賬戶欠費或睡眠賬戶:賬戶長期余額不足或長期不使用,可能會被銀行視為非活躍賬戶或睡眠賬戶,銀行為了管理資源和控制風險,可能會對這類賬戶進行凍結。
3. 信息變更未及時通知銀行:如果公司的營業(yè)執(zhí)照信息發(fā)生變更,如公司名稱、法人代表、地址等,而未及時通知銀行進行相應的信息更新,銀行可能會暫時凍結賬戶,直到信息更新完成。
4. 大量公轉私交易:頻繁或大額的公對私轉賬可能會引起銀行的注意,懷疑公司可能存在偷稅、洗錢等行為,這可能會導致賬戶被凍結以便進行進一步的調查。
5. 涉及問題交易:如果收到的匯款來自有問題的賬戶,如涉嫌非法活動的賬戶,銀行可能會凍結收款賬戶以防止資金被用于不當目的。
6. 政府或司法機關的指令:如果政府機關或司法機關因調查、執(zhí)法等原因要求銀行凍結賬戶,銀行必須遵守法律指令,暫停賬戶的使用。
當對公賬戶被凍結時,公司應立即與銀行聯系,了解凍結的原因和解決步驟。通常,需要提供相關證明文件和資料,以證明公司的經營活動合法合規(guī),并采取必要的措施來解決問題,以便賬戶能夠盡快解凍。
我們對公賬戶被凍結后,總結了解決方法:
1、檢查公司信息異常
首先打開國家信用公示網查看一下自己的公司是否有異常,比如地址異常、失聯,公司營業(yè)執(zhí)照信息變更公戶未變更之類。
2、檢查對賬信息
登錄網銀查看一下是否有未對賬的賬單,即使不用也要每個季度最少對賬一次。
3、查看賬戶流水
回想一下是否開戶之后有沒有流水,沒有流水會被銀行判定為無效戶,長而久之會被銀行定義為睡眠客戶而被凍結。建議即使長期無業(yè)務,也要打錢進去保持賬戶流通。
還要看看公司近期是否有大量公轉私,有這種行為的話會被大數據懷疑偷稅的嫌疑,也會被凍結賬號。檢查匯款到對公賬戶的賬戶是否有問題,是否被牽連。
三、對公賬戶常見熱點問題
1、如果基本戶一直沒有款項來往,有什么影響嗎?
無論是基本戶還是一般戶,都會在稅局進行備案,在強大的金稅系統(tǒng)下,公司賬戶上的每一筆款項都受到監(jiān)控。基本戶一直沒有存錢,沒有收入就意味著沒有納稅,也沒有工資薪金等正常的費用成本支出,很有可能會引起稅局注意被稽查。
2、我們公司都是銷貨開發(fā)票,收入進公戶,然后提到法人私戶,等到需要繳稅或是付款的時候法人再轉來,基本上公戶不留錢,這樣有風險嗎?
有!這種行為已經是挪用資金了!已經違反《公司法》的相關規(guī)定了。
3、員工自己用微信購買的東西,拿回公司報銷,可以用基本戶報銷給她嗎?可以做賬嗎?
可以!員工為公司墊付發(fā)生的相關經營費用可以報銷,但一定按報銷的賬務處理記賬。
4、基本戶和一般戶可以在同一家銀行開立嗎?
通常來說,基本戶和一般戶不在同一個銀行營業(yè)點。建議開立前咨詢下銀行是否有影響。
5、基本戶可以注銷嗎?,該怎么做?
要準備的資料一般包括公章、法人章、財務章,開戶許可證,支票,銷戶申請書,企業(yè)注銷通知書,法人授權委托書,法人和受托人的身份證等等。如果基本戶上還有余額,也要轉出去,最后等人行審批通過。不同銀行辦理手續(xù)大同小異,建議注銷前咨詢銀行所需的詳細資料。
6、企業(yè)可以開辦零余額賬戶嗎?
零余額賬戶是指財政部門為本部門和預算單位在商業(yè)銀行開設的賬戶,用于財政直接支付和財政授權支付及清算。企業(yè)不可以開辦零余額賬戶,這是屬于行政事業(yè)單位下的內容。
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