老板必知：如何識別印章的真假？印章管理容易存在些問題？

印章作為企業必不可少的證明，相信各位老板都不陌生，它是處理內外部事務的印鑒，具有法律效力。那么，如何識別印章的真假？企業在印章管理方面容易存在哪些問題？下面就讓小博給大家詳細解答下這3個問題吧。

圖源：pexels

一、如何識別印章的真假？

1、看字體

根據印章管理規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章字體有異，就可能是假冒的。

2、看顏色

由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

3、看形狀

公章的制作是有標準化規范的，常見的圓圈形狀有圓形和橢圓形，公章上每個字體都是規矩周正的長方形，不會有扭曲或者呈梯形的情況。如果你看到公章是奇怪形狀的，或是字體歪歪扭扭的，絕對就是假章。

4、看尺寸

多數公司的公章尺寸為4.0公分，除了中央國家機構以外，公章直徑一般小于5.0公分，如果發現公章過大或者過小，基本可以認定是假章。

5、看位置

在實際應用中，假章一般會加蓋在空白處，因為大多數假章是用電腦制作的，蓋在文字上就會擋住后面的文字。而真印章一般都蓋在公司名稱上，后面文字可以透過油墨顯示。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上。

這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

二、企業在印章管理方面容易存在哪些問題？

（1）印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發生印章使用風險埋下了隱患。

（3）個別企業沒有印章管理方面的規章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個別企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

（5）個別企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

（6）個別企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

（7）個別企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

（8）個別企業印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。

（9）個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

三、企業印章的保管方面需要采取什么措施？

1、首先是建立日常保管制度：

（1）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管；

（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確；

（3）公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

2、其次是明確保管人責任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（2）必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經規定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用中違反規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

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