老板必知：對中小公司來說為什么選擇代理記賬而不是找會計？

近年來，伴隨著創業熱潮的興起，我國市場中新成立的公司數量也呈現出一定程度的上漲。而根據國家相關政策規定，公司一經成立，就需要按要求記賬報稅。那你知道對中小公司來說為什么選擇代理記賬而不是找會計？中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？找代理記賬公司要注意那些事項？下面，小博就給大家詳細解答。

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一、對中小公司來說為什么選擇代理記賬而不是找會計？

具體來說，其體現在：

（1）節約人力成本。

當前，對于新公司來說，其招聘一名普通會計，每月至少需要支付幾千元的員工工資（專業素質高的會計人員薪資水平還會更高），而且還需要為員工繳納社保、公積金。但新公司若將財務工作委托給代理記賬機構，一年也僅需一個會計人員一個月的工資。此外便再無其它花銷。

（2）記賬報稅更專業。

專業的代理記賬公司都擁有一支資深財會服務團隊，而且有注冊會計師、注冊稅務師等行業精英人士，并成立專業財會小組為企業進行賬務處理，因而能夠確保對企業各類財稅難題進行妥善解決。而新公司聘請的專職會計則大多為業務技能單一且會計水平有限的普通會計，因此其大多只能處理簡單財稅問題，且難以保障賬務處理質量。

（3）財務處理更安全。

從當前新公司經營發展初期的現狀來看，新企業招聘的員工往往流動性較大，這對于財務人員來說也是如此。所以，在企業經營期間，一旦出現財務人員離職，而企業又沒有及時招聘到新的會計人員來補替，那么將很容易導致企業賬務處理中斷，進而引發財稅風險。但代理記賬公司由于擁有頗具規模的財會服務團隊和規范的賬務管理制度，因而能夠有效避免此類情況。

二、中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？

1、公司證件資料及其它信息。包含：公司營業執照副本復印件(五證合一)、法人身份證復印件以及公司地址、通訊方式等等;

2、公司經營期間產生的各類現金單據(主要有：差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等);

3、銀行單據(企業經營期間產生的提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等);

4、發票(每個月度開具的素有發票的記賬聯);

5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等;

6、企業原會計資料及會計賬簿;

三、找代理記賬公司要注意那些事項？

1、看是否有代理記賬許可證

需有財務部門頒發的“代理記賬許可證”，這是代理記賬機構的基礎配置。目前，代理記賬機構的設立需要具備一定的條件，如擁有3名以上持有會計資格證書的專職從業人員，并有固定的辦公場所等，方能通過財務部門的審批后取得“代理記賬許可證”。

因此，在上海代理記賬的選擇上，企業需要慎重選擇。

2、了解代理記賬軟件

對于正規的上海代理記賬公司來說，他們使用的代賬軟件往往是通過財政局備案的，保密性好，不會造成企業財務信息的泄露。

但是，如果代理記賬機構使用盜版財務軟件為企業進行會計處理，企業的財務安全往往難以保證。因此，企業在選擇代理記賬公司時需要注意這方面。

3、看公司規模和資質證書情況

看了價格，大家都覺得合適的話可以再多交流，也可以選擇去公司看看。看下這家代賬公司是否有能力承接業務?記賬報稅是怎么做的?

4、看技術能力和文化背景

一般來說，代賬公司還是一家技術服務公司，所以客戶在選擇代賬公司的時候，要非常注意公司的整體技術能力和文化背景。

無論公司老板，還是管理人員，是不是會計師出身，了解一下公司的做賬流程和質量是否過硬。

5、看業務員的溝通協調能力

雖然業務員不是會計幫你做賬，但毫無疑問，在早期，它并沒有直接與財務會計溝通。如果專業水平的溝通協調能力和工作能力不好，就是不懂基本的財務知識。

如果一切都來問你怎么做，那么大家就會質疑這家企業的財務會計能力。選擇一家好的上海代賬公司是很有必要的，這樣可以節省很多成本。

6、看營業地址是否固定

沒有固定的經營場所，代賬公司的經營場所經常更換。當您的公司出現財務問題時，試問你找誰去?

7、看資質和信用

另一個最簡單的方法是登錄全國信用信息公示網，搜索他們公司名稱，看看這家公司是否有不良記錄或訴訟情況。海南博宇是一支專業的代理記賬團隊，可以說，沒有解決不了的財務問題，不管賬務多么復雜，都可以解決。對于一些大型復雜的企業，都可以做好賬務，完成記賬報稅。因此，有必要請代理記賬機構做賬，最好選擇那些經驗豐富、實力雄厚的團隊。

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