老板必知：對(duì)中小公司來(lái)說(shuō)為什么選擇代理記賬而不是找會(huì)計(jì)？

近年來(lái)，伴隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的興起，我國(guó)市場(chǎng)中新成立的公司數(shù)量也呈現(xiàn)出一定程度的上漲。而根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定，公司一經(jīng)成立，就需要按要求記賬報(bào)稅。那你知道對(duì)中小公司來(lái)說(shuō)為什么選擇代理記賬而不是找會(huì)計(jì)？中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？找代理記賬公司要注意那些事項(xiàng)？下面，小博就給大家詳細(xì)解答。

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一、對(duì)中小公司來(lái)說(shuō)為什么選擇代理記賬而不是找會(huì)計(jì)？

具體來(lái)說(shuō)，其體現(xiàn)在：

（1）節(jié)約人力成本。

當(dāng)前，對(duì)于新公司來(lái)說(shuō)，其招聘一名普通會(huì)計(jì)，每月至少需要支付幾千元的員工工資（專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員薪資水平還會(huì)更高），而且還需要為員工繳納社保、公積金。但新公司若將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬機(jī)構(gòu)，一年也僅需一個(gè)會(huì)計(jì)人員一個(gè)月的工資。此外便再無(wú)其它花銷(xiāo)。

（2）記賬報(bào)稅更專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司都擁有一支資深財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，而且有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等行業(yè)精英人士，并成立專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)小組為企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理，因而能夠確保對(duì)企業(yè)各類(lèi)財(cái)稅難題進(jìn)行妥善解決。而新公司聘請(qǐng)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)則大多為業(yè)務(wù)技能單一且會(huì)計(jì)水平有限的普通會(huì)計(jì)，因此其大多只能處理簡(jiǎn)單財(cái)稅問(wèn)題，且難以保障賬務(wù)處理質(zhì)量。

（3）財(cái)務(wù)處理更安全。

從當(dāng)前新公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展初期的現(xiàn)狀來(lái)看，新企業(yè)招聘的員工往往流動(dòng)性較大，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)也是如此。所以，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員離職，而企業(yè)又沒(méi)有及時(shí)招聘到新的會(huì)計(jì)人員來(lái)補(bǔ)替，那么將很容易導(dǎo)致企業(yè)賬務(wù)處理中斷，進(jìn)而引發(fā)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。但代理記賬公司由于擁有頗具規(guī)模的財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和規(guī)范的賬務(wù)管理制度，因而能夠有效避免此類(lèi)情況。

二、中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？

1、公司證件資料及其它信息。包含：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(五證合一)、法人身份證復(fù)印件以及公司地址、通訊方式等等;

2、公司經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的各類(lèi)現(xiàn)金單據(jù)(主要有：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等);

3、銀行單據(jù)(企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等);

4、發(fā)票(每個(gè)月度開(kāi)具的素有發(fā)票的記賬聯(lián));

5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅等;

6、企業(yè)原會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)賬簿;

三、找代理記賬公司要注意那些事項(xiàng)？

1、看是否有代理記賬許可證

需有財(cái)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的“代理記賬許可證”，這是代理記賬機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)配置。目前，代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立需要具備一定的條件，如擁有3名以上持有會(huì)計(jì)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員，并有固定的辦公場(chǎng)所等，方能通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審批后取得“代理記賬許可證”。

因此，在上海代理記賬的選擇上，企業(yè)需要慎重選擇。

2、了解代理記賬軟件

對(duì)于正規(guī)的上海代理記賬公司來(lái)說(shuō)，他們使用的代賬軟件往往是通過(guò)財(cái)政局備案的，保密性好，不會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。

但是，如果代理記賬機(jī)構(gòu)使用盜版財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，企業(yè)的財(cái)務(wù)安全往往難以保證。因此，企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要注意這方面。

3、看公司規(guī)模和資質(zhì)證書(shū)情況

看了價(jià)格，大家都覺(jué)得合適的話可以再多交流，也可以選擇去公司看看。看下這家代賬公司是否有能力承接業(yè)務(wù)?記賬報(bào)稅是怎么做的?

4、看技術(shù)能力和文化背景

一般來(lái)說(shuō)，代賬公司還是一家技術(shù)服務(wù)公司，所以客戶(hù)在選擇代賬公司的時(shí)候，要非常注意公司的整體技術(shù)能力和文化背景。

無(wú)論公司老板，還是管理人員，是不是會(huì)計(jì)師出身，了解一下公司的做賬流程和質(zhì)量是否過(guò)硬。

5、看業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)能力

雖然業(yè)務(wù)員不是會(huì)計(jì)幫你做賬，但毫無(wú)疑問(wèn)，在早期，它并沒(méi)有直接與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)溝通。如果專(zhuān)業(yè)水平的溝通協(xié)調(diào)能力和工作能力不好，就是不懂基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。

如果一切都來(lái)問(wèn)你怎么做，那么大家就會(huì)質(zhì)疑這家企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力。選擇一家好的上海代賬公司是很有必要的，這樣可以節(jié)省很多成本。

6、看營(yíng)業(yè)地址是否固定

沒(méi)有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，代賬公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所經(jīng)常更換。當(dāng)您的公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，試問(wèn)你找誰(shuí)去?

7、看資質(zhì)和信用

另一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法是登錄全國(guó)信用信息公示網(wǎng)，搜索他們公司名稱(chēng)，看看這家公司是否有不良記錄或訴訟情況。海南博宇是一支專(zhuān)業(yè)的代理記賬團(tuán)隊(duì)，可以說(shuō)，沒(méi)有解決不了的財(cái)務(wù)問(wèn)題，不管賬務(wù)多么復(fù)雜，都可以解決。對(duì)于一些大型復(fù)雜的企業(yè)，都可以做好賬務(wù)，完成記賬報(bào)稅。因此，有必要請(qǐng)代理記賬機(jī)構(gòu)做賬，最好選擇那些經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)力雄厚的團(tuán)隊(duì)。

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