2022年8月28日開始,全電發票受票試點全面鋪開了!很多小伙伴對此感到很疑惑:全電發票帶來那些變化?全電發票這么牛,為什么還是要打印做賬?全電發票來了,企業應該如何應對?......今天就讓博宇會計的小博給大家詳細解答下這3個問題。
圖源:pexels
一、全電發票帶來那些變化?
1、票面樣式變化
“全電”發票將原有發票的代碼+發票號碼變為20位發票號碼:取消了發票代碼、校驗碼、機器編號、購銷方地址和銀行信息、收款人、復核人;取消了發票密碼區:“全電”發票無聯次。
2、管理方式變化
改用“全電”發票后納稅人開業后,無需使用稅控專用設備無需辦理發票票種核定,無需領用全電發票,信息系統自動賦予開具額度,并根據納稅人行為動態調整發票額度,按照全新管理流程,實現開業即可開票。
3、應用范圍變化
自2022年8月28日起,國家稅務總局決定,內蒙古自治區、上海市和廣東省試點,納稅人通過電子發票服務平臺開具發票的受票范圍逐步擴至全國。未來國內其它地區大概率也會陸續放開“全電”發票開具。
4、交付手段變化
“全電”發票開具后,發票數據文件自動發送至開票方和受票方的稅務數字賬戶,便利交付入賬,減少人工收發,
5、紅字發票的處理流程變化
通過電子發票服務平臺開具的發票不能作廢,只能開具紅字發票。納稅人接收到通過電子發票服務平臺開具的發票后,發生開具有誤、銷貨退回、應稅服務終止、銷售折讓等情形都需由銷貨方提起紅字發票申請,并由購買方納稅人在增值稅發票綜合服務平臺進行紅字申請確認后,方可由開票方開具紅字發票。
二、全電發票這么牛,為什么還要打印出來做賬?
其實將發票打印出來報銷或者作為附件裝訂憑證,與企業報銷制度與會計核算相關,與全電發票牛不牛關系不是很大。
根據財會〔2020〕6號規定,符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
全電發票為企業無紙化核算提供了便利條件,但若企業現在達不到這個條件,或者并不適應無紙化核算,會計核算還是不能脫離紙質的報銷憑證,紙質的發票,紙質的各種附件。
目前而言,多數公司并不能滿足無紙化核算的條件。所以,大家都是以電子發票紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據,同時還得保存該紙質打印件的電子文件。
注意,這里必須保存OFD源文件,不得以截圖等其他形式保存。
三、全電發票來了,企業應該如何應對?
1、加強對全電發票基礎知識培訓。企業財稅人員應當積極主動學習全電發票相關政策文件,掌握全電。發票全流程操作實務與注意事項,制定全電發票配套工作機制,遇到問題及時與稅務機關溝通。
2、積極推進會計核算、財務管理信息化。積極推動企業實現財務數字化轉型,借助一些費用管控系統 報銷系統,電子會計管理檔案系統來優化企業的財務管理流程,規避風險的同時降低企業人工成本。
3、加強稅務風險把控能力。傳統買發票等“避稅”方法徹底走投無路,企業必須依法經營、依法納稅,必須提升自己的稅收意識,加強風險防范意識。注重財稅專業人才的培養,同時遇到企業內部無法解決的財稅問題,記得要咨詢外部專業人士的意見。
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