你看到過0元代理記賬,或是一年360元、400元的代理記賬,3年1200元、1280元的代理記賬宣傳嗎?這些以低價為宣傳噱頭的代理記賬公司真的靠譜嗎?在海南找代理記賬公司需要注意什么呢?今天博宇會計的小博就給大家揭秘下低價代理記賬這背后的真相。
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一、在海南找低價代理記賬靠不靠譜?
說實話,現在海南代理記賬的價格真是讓我一頭霧水,有的竟然只要800塊、1000塊一年。我真心想問這些公司的老板,他們的員工工資真的能發得出來嗎?那么,咱們海南這些低價代理記賬服務到底可不可靠呢?
我來給大家算一筆賬。因為我自己本身就經營著一家財務公司,所以對這個行業還是比較了解的。一般來說,代理記賬的財務人員,一個月的工資加社保,你就算它6000塊錢吧。那么老板至少要接到12000塊錢的工作量才能賺錢。
如果代理記賬費一年才1200塊,平均一個月就100塊錢,那老板一個月至少得做120家企業的賬才能勉強維持。扣除周末雙休,每個月實際工作22天,你覺得他能花多少時間在你的公司上呢?
原則上,每個月每個企業都需要記賬、報稅、出具財務報表、整理單據、對賬等一系列工作。要么他偷工減料,要么他就得請些不專業或者工資很低的人來做。不用我說,這些人很可能就是剛畢業的會計實習生。而那些收費合理的代理記賬公司,他們的財務人員在完成基礎工作的同時,還需要跟老板溝通交流,核對每一筆業務,及時提示風險等。你覺得一個人每個月做幾家公司的賬能更仔細呢?還是服務上百家、上千家公司能更仔細呢?
所以說,在海南,收費高的代理記賬公司不一定靠譜,但收費低的絕對不靠譜。
二、小機構低價代理記賬騙局揭秘
網上曾經有一個學習會計的人—劉某發視頻揭秘過。
他自己之前有過一段做會計的經歷,后來看到代賬機構運營得風生水起,便決定前往一家小的宣傳低價代理記賬的機構學習,希望也能分一杯羹。
在學習過程中,他被告知,從事代賬行業比單純做會計要賺錢得多。既然交了學費,自然不能空手而歸。
他學到的第一課就是如何獲客。他們利用天眼查、企查查等工具,查找注冊資本較低的公司,然后逐一打電話進行推銷。每天撥打200、300個電話,總能成功開發到幾個潛在客戶。此外,他們還會在稅務局、工商局門口蹲點,尋找那些需要辦理業務的人。
當客戶上門時,接下來就是報價環節。他們主要提供代理記賬服務,這是客戶的剛需,因為每個月都需要報稅和請會計。
然而,市場價大概在2400元/年左右,為了贏得客戶,他們必須報出更低的價格,比如800元/年。面對如此低價,他曾疑惑如何盈利。但被告知,只要一個月能吸引100戶客戶,一年就能收入12萬,一個月就能賺1萬。
問題的關鍵在于有沒有客戶,所以必須先低價吸引客戶進來。
他還了解到,一旦客戶進門,就可以通過各種附加服務來收費,比如工商年報、稅務年報、社保增減員等。如果客戶需要做公司注銷、股東股權轉讓等更復雜的服務,還可以收取更高的費用。
他們告訴他不用擔心法律糾紛,因為大機構才怕這種糾紛,而他們作為小機構和個人則無所畏懼。
他意識到,他們的策略就是先低價吸引客戶,然后再通過各種方式賺錢。
他還驚訝地發現,他們甚至有一些對策來規避政策限制,比如使用二手地址進行注冊等。他們還教他如何應對客戶對地址真實性的質疑,比如提供虛假的信用背書圖片。
他總結說,這就是他們低價代理記賬的騙局套路。雖然學會了這些套路,但他也深感其中的不妥和風險。
三、低價代理記賬背后的“坑”
1、簡化賬務:雖然簡化賬務可以提高效率,但如果過度簡化導致賬目錯漏無人檢查,這將嚴重影響企業的財務透明度和合規性。長期來看,這種做法可能導致稅務問題、財務欺詐指控甚至法律責任。
2、生手:用沒有畢業的實習生,還沒有老會計帶,這賬能做對嗎?這樣會導致企業財務處理不規范、不準確,甚至引發稅務風險。
3、外包:分包給“個體戶”會計,或是請兼職做,只顧賺差價,不管做賬質量。
4、AI軟件自動報稅:雖然使用軟件可以提高報稅效率,但完全依賴軟件而不保留賬本和憑證是不負責任的。企業應當保留完整的財務記錄。
5、隱形收費:一些代理記賬公司在初期以低價吸引客戶,但在后續服務中卻不斷增設各種額外費用,如資料費、咨詢費等,讓客戶措手不及。
6、 逃避責任:累積到一定量直接卷鋪蓋跑路。
7、出售賬務信息:低價收回,然后打包出售給合作商。
商業常識告訴我們,低價難以支撐公司長期發展。正常的低價可能是營銷策略或促銷活動,但非正常的低價往往隱藏著隱形消費或低質服務。雖然低價看似吸引人,但對企業長期發展不利。
四、在海南找代理記賬公司需要注意什么?
(一)不能一味選擇低價
1、低價可能除了低價這一優點,其他一言難盡,比如服務不專業,記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。
2、底價可能包含有隱形費用。
3、利用你的公司別其他公司虛開增值稅發票。
避免建議:
1、簽訂規范的代理記賬合同,明確責任、條款、代理記賬包含的服務內容、費用等,簽訂合同需要附上的代理記賬公司的營業執照、加蓋公章等。
2、定期向代賬公司索要財務報表和自己進入稅務系統查看每月的開票金額是否跟自己的一致。
3、定期與代賬公司的相關人員保持聯系,一旦失聯,及時做好后續的移交準備,避免逾期申報稅務。
(二)選擇低價代理記賬的后果
你看完下面這幾個真實案例,你就知道這后果了:
1、王總公司貪小便宜被騙!
說實話,我到現在都不相信我會被騙,我一直自詡聰明,卻在代理記賬的選擇上栽了跟頭,被這家代賬公司忽悠兩年一交便宜,一下交了兩年的代理記賬,結果才不到半年就找不到這家公司了,人去樓空,最心疼的不是這兩年的錢,而是我公司的章和賬都沒了。
2、張總的公司因稅務問題成了稅務非正常戶!
說到這個我就來氣,都怪我把代理記賬想得太簡單,一開始我也以為代賬公司無非就是做做賬,還能出什么幺蛾子不成,那些要價高的和要價低的不會有啥區別,就選了家最便宜的,結果怎么著,不找我要發票自己隨便填成本被稅務局給查了,直接把我公司搞成了稅務非正常戶。我真是氣炸了。
3、劉先生因貪圖低價遇到詐騙團伙
2022年12月劉先生接到了自稱是營業執照、代理記賬人員的電話說可以代辦營業執照年報和代理記賬劉先生答應并繳納了295元的服務,然而到了2023年2月下旬劉先生卻接到了洪山區市場監督管理局發來的短信提醒其未完成企業年報公示,同時劉先生也得知不需要繳納任何費用。
武漢市公安局洪山區分局接到舉報后立即梳理摸排,發現詐騙團伙在江漢區研口區設有另外3家公司以嚴重低于市場價“1280元三年”的費用招攬代理記賬業務。2023年4月11日洪山警方聯動多地收網搗毀4家公司全部8處涉詐窩點將主犯陳某、鄭某在內的155名嫌疑人全部抓獲經警方初步調查犯罪團伙非法獲利達200余萬元。最后再次提醒大家莫要貪圖便宜,便宜的背后全是問題。
(三)怎么選擇專業的代理機構
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了。辦公地址一般在市區,應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以最好到公司實地考察下。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經驗,如太短比較危險了。
3、看是否有營業執照和代理記賬許可證
在選擇代理企業時,可以看下對方的營業執照,并在工商局網站上查詢下,是否有這家企業。然后在營業執照的經營范圍中,查看是否有工商登記代理的經營項目。
而且,有財政部門頒發的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業配置。
4、代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業注冊信息的介紹等方面,看其是否專業。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來,如何信任他。好的代理企業會為客戶著想,盡量依據客戶的需求、客戶注冊企業的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業的流程、準備的材料及注冊企業時的注意事項、企業維護等詳細向客戶闡述。
5、是否簽訂委托協議
正規的代理企業都會與客戶簽訂正式的委托協議。
6、查看客戶數量多少
客戶數量說明客戶對該公司的認可程度,所以應該選擇客戶數量多的工商注冊代理公司。
總之,收費高的代理記賬不代表一定靠譜,但是收費低的絕對不靠譜。凡代理記賬400元/年,1200元/3年的都需謹慎!金稅四期的稅務大環境下,選擇靠譜的財務公司,很重要!
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